Văn phòng phẩm là gì? Văn phòng phẩm là tên gọi chung bao gồm tất cả những vật phẩm đơn giản được sử dụng nhằm phục vụ các hoạt động văn phòng hàng ngày như: giấy in, bút viết, sổ, ghim, kẹp, keo, kéo, phong bì, túi bìa cứng, giấy note, bìa hồ sơ,.. đều được gọi là văn phòng phẩm viết tắt là VPP. 

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều nhà sản xuất văn phòng phẩm nổi tiếng như Bến Nghé, Thiên Long, Hải Tiến, Campus, Casio,... Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp sẽ có những sản phẩm là thế mạnh của riêng mình. Chẳng hạn, khi nhắc đến Thiên Long người ta sẽ nghĩ ngay đến bút viết, còn nói đến Casio người ta sẽ nhớ đến máy tính cầm tay. Bài viết sẽ làm rõ chi tiết phân loại văn phòng phẩm theo khái niệm tên thượng gọi và công dụng, ứng dụng các đồ dụng, dụng cụ, thiết bị văn phòng phẩm thông dụng nhất.

Văn phòng phẩm được phân loại như thế nào?

Đồ dùng văn phòng phẩm

Đồ dùng văn phòng là tên gọi chung của những đồ vật phục vụ trong quá trình làm việc tại môi trường văn phòng, học tập và cả những nơi như nhà máy sản xuất, xí nghiệp. Một số đồ dùng văn phòng có thể kể đến bao gồm: bút viết, các loại giấy, các loại sổ, sách văn phòng, folder hồ sơ, cặp trình kính đựng tài liệu,...

Dụng cụ văn phòng phẩm gồm những gì?

Dụng cụ văn phòng phẩm là những sản phẩm hỗ trợ người dùng trong công việc hằng ngày của mình. Cụ thể như con dấu, ghim dập, dao rọc giấy, ghim cài, súng bắn keo, kẹp bướm, bấm kim, kéo cắt,...

Thiết bị văn phòng phẩm

Thiết bị văn phòng phẩm bao gồm những vật dụng, trang thiết bị được sử dụng thường xuyên tại mỗi văn phòng, mỗi công ty. Chẳng hạn như máy in, máy scan, máy photocopy, máy ép plastic, máy hủy giấy, máy trình chiếu, máy in laser, máy chấm công, máy fax, tủ, kệ đựng hồ sơ tài liệu...

Phân loại VPP theo công dụng bao gồm

   -  Dụng cụ cơ bản và nhãn

   -  Cặp đục lỗ và các thiết bị

   -  Business Cases

   -  Sản phẩm in ấn

   -  Đồ dùng trên bàn

   -  Lưu trữ tài liệu

   -  Giấy, tiêu đề thư, phong bì và biểu mẫu văn phòng

   -  Bút: Bút bi, bút chì, bút bi kim, bút dạ kim, bút dạ, bút đánh dấu, bút tẩy...

   -  Máy in, máy fax và các thiết bị kèm theo

   -  Đồ dùng học sinh

Phân loại VPP theo vật liệu bao gồm

   -  Đồ dùng bằng giấy: giấy in, giấy viết, cặp giấy

   -  Giấy photocopy

   -  Giấy in laser

   -  Giấy in phun

   -  Giấy can

   -  Giấy viết

   -  Sổ, vở văn phòng

   -  Giấy ghi việc: en:Post-it note

   -  Cặp tài liệu văn phòng bằng giấy

   -  Phân trang hay chia file bằng giấy

   -  Đồ dùng bằng nhựa: bìa nhựa, kẹp đựng hồ sơ, thước kẻ

   -  Đồ dùng bằng gỗ: tủ, kệ đựng hồ sơ, bảng viết, bàn ghế văn phòng làm việc học tập..

   -  Đồ dùng bằng kim loại: ghim, bắm, đinh ghim, dập ghim, Máy đục lỗ

   -  Thiết bị điện tử: máy tính cầm tay, máy in, máy photo, máy chấm công..

Tên gọi mốt số văn phòng phẩm thông dụng bằng tiếng anh

Tiếng Anh ngày càng phổ biến tại các văn phòng làm việc đặc biệt là văn phòng công ty chủ đầu tư nước ngoài. Do đó việc tìm hiểu, nghe nói viết thành thạo các loại văn phòng phẩm trong văn phòng cũng hết sức cần thiết trong quá trình giao tiếp là việc hàng ngày, Sau đây là 1 số loại văn phòng phẩm thông dụng bằng tiếng anh bạn nên để biết như: Giấy ghi chú đánh dấu (Note), ghim (Paper Clip), dập ghim (Stapler), cặp đựng tài liệu bằng cách đục các lỗ (Ring Binder), Máy đục lỗ (hole punch), Đinh ghim (Thumbtack)...